各高校依据事务量的巨细，别离设置3人—5人以上编制记账凭据，一切人员力求运用一致格式、一致遣词。这样使得管帐账簿的摘要表现全体一致性，更重要的是可以充分发挥计算机查询体系中“含糊查询”板块的功用。所以，对日常收支事务选用“主语+谓语+宾语”的句式。即具有经济行为的主体、目标和内容三个最基本的要素。一致遣词虽然在履行初期比较困难，只需我们在作业中留意交流、彼此交流、认真总结，信任很快就能做到一致和谐。
例如：张平用现金购买作业用笔150元。摘要为：张平报作业笔。
选用这种句式，在账务“含糊”查询时，只需输入“张平”，当年及从前一切张平经手的事务，所需数据一望而知。充分表现管帐电算化便利、高效、方便的优越性。
2、摘要的编写要“简”而“明”
所谓简明，即简单明了。太过于简的摘要，不能把经济内容表达清楚。因此要在计算机设定的摘要字数内，捉住要点，将经济内容尽可能全面地表述出来。加管帐网微信获取更多财会干货。
例如：中文系赵永发借去北京购资料款5000元。摘要为赵永发借购资料款，而不能为赵永华告贷，更不能为告贷。
3、摘要的编写要精确
对反映不同经济内容的同一张记账凭据，每项经济内容精确对应一个摘要，不能抽象运用同一个摘要。现行的假贷记账法和管帐根底作业标准答应编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭据。目前被广泛运用的管帐电算化软件，一般都具有“修正摘要”的功用，为精确编写记账凭据摘要供给了条件。